ทำไมต้องมีการใช้เมลล์ของบริษัท

เมลล์ที่ลงท้ายด้วยชื่อบริษัททำให้เพิ่มความน่าเชื่อถือต่อหน่วยงาน หากหน่วยงานของคุณเป็นหน่วยงานขนาดเล็กการใช้เมลล์สาธารณะก็ไม่เป็นไร แต่หากหน่วยงานของท่านเป็นหน่วยงานขนาดกลางหรือใหญ่ ในการแจกนามบัตรซึ่งจะเป็นเรื่องแปลกในการใช้เมลล์สาธารณะ

สาเหตุสำคัญที่ใช้เมลล์ขององค์กร หน่วยงาน บริษัท

1. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับหน่วยงาน บริษัทของคุณ เช่นการจัดทำสื่อเอกสารต่าง ๆ ตัวอย่าง info@stoms.co.th จะทำให้บุคคลทั่วไปจดจำได้ง่าย
2. ข้อมูลของบริษัทจะไม่ศูนย์หายไปกับพนักงานคนใดคนหนึ่ง ในกรณีที่พนักงานลาออก
3. บุคคลที่ติดต่อสามารถรู้ที่มาของอีเมลล์ได้ ของบริษัทที่ติดต่อได้ เช่น

• info@stoms.co.th >> เมลล์ทั่วไปของบริษัท
• support@stoms.co.th >> เมลล์สำหรับการบริการต่างๆ
• hr@stoms.co.th >> สำหรับฝ่ายบุคคล
• sale@stoms.co.th >> สำหรับฝ่ายขาย
• somsak.p@stoms.co.th >> คุณสมศักดิ์ พนักงานบริษัท

การตั้งชื่อเมลล์บริษัท
1. ควรมีความหมาย เข้าใจง่าย บอกถึงหน่วยย่อย ๆ ในองค์กรได้อย่างชัดเจน เช่น info@stoms.co.th
2. หากชื่อบุคคล ควรตั้งชื่อและมีนามสกุลด้วย เช่น somsak.p@stoms.co.th เป็นต้น เพื่อความเข้าใจสำหรับมาติดต่อ

เมลล์บริษัทที่ดีประกอบด้วยอะไรบ้าง
1.ต้องมี ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร แนบท้ายทุกครั้งในการส่ง เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับหน่วยงานของคุณ
2.มีการตรวจเซ็กเมลล์เป็นประจำ เพื่อที่จะอำนวยความสะดวกให้กับผู้มาติดต่อ
3. หากมีการส่งเอกสารทีสำคัญ ควรมีสำเนาลับให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องรับทราบด้วย เพื่อป้องกันความผิดพลาดต่าง ๆ